Conseil d'administration du 03/02/2025

Présents :

• Christiane Bogaert

• Eddy Leroy

• Edith Henrion

• Jean-Pierre

• Hubert

• Renée Klijkens

• André

• Bernadette Leduc

• Alain Liebesens

• Christelle Liebesens

Ouverture de la réunion à 11h.

Un conseil d'administration s'est tenu à Tubize ce 03/02/2025.
Durant cette réunion, les commissaires aux comptes Eddy Leroy et Edith Henrion ont vérifié la comptabilité 2024.

Les imputations financières liées à la sortie de Raversijde, qui a été annulée, ont été présentées et expliquées.

Durant la réunion, Hubert a présenté le type de mails qu'il va envoyer aux participants : un premier en introduction de l'activité, puis un second aux inscrits.
Christelle demande à ce que le second mail ne soit envoyé qu'une semaine avant pour éviter que d'autres utilisent le contenu des activités en parallèle et ainsi prévenir d'éventuels problèmes.

La liste des participants à jour de cotisation a été revue afin de n'envoyer les informations sur les sorties qu'aux personnes en ordre de cotisation.
Le même exercice sera effectué avec la page des Amis de l'AMB.

Hubert demande si les détails du déroulement de la sortie de l'assemblée générale sont déjà disponibles. Ils seront fournis dès que possible.

Hubert propose d'organiser une sortie aux ascenseurs de Thieu. Il faudra examiner les possibilités matérielles et les contraintes de stationnement avant d'envisager cette sortie.
Christiane a une idée de sortie dans le nord de la France mais doit encore la concrétiser.
Christelle demande s'il y a des demandes particulières de sorties.

Il est rappelé que les personnes ayant des idées de sorties ont le choix soit de simplement soumettre l'idée, soit de l'organiser avec le soutien de l'équipe en tant que co-organisateur.

Les documents préparatoires à l'assemblée générale ont été validés et signés afin de pouvoir envoyer les convocations dans les délais.

Il a été décidé par les membres en place que le ROI sera revu sur la base des remarques de chacun, qui seront compilées par Christelle pour une nouvelle version.

Christelle se chargera également de la mise en ordre du registre UBO.

Fin de la réunion à 12h20.